Два портала ABITAN

Инструкция для клиентов: бизнес-портал и налоговый портал

ABITAN LLC · Налоги, бухгалтерия, налоговое планирование, регистрация бизнеса
Работаем со всеми штатами США

📞 615-723-2907 Tetiana · 615-480-4746 Yuliia
✉️ info@tetianastax.com

Эта страница объясняет, зачем нужны два портала, что вы делаете в каждом и в каком порядке.

Почему документы нельзя присылать в мессенджерах

Ваши налоговые документы содержат SSN или ITIN, EIN, банковские счета, суммы доходов. Это данные, за которыми охотятся мошенники.

Что происходит при передаче через WhatsApp, Telegram, Facebook или email

  • Файлы остаются на серверах без шифрования и без контроля
  • Переписку можно взломать, вложения — перехватить
  • Кража личности (identity theft) начинается ровно с этого
  • Документы теряются в переписке, и найти их через полгода невозможно

Защита данных клиента — это не наше пожелание, а закон

  • Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) — защита финансовой информации
  • Internal Revenue Code § 7216 — налоговый специалист обязан защищать данные клиента
  • FTC Safeguards Rule — обязательный письменный план безопасности
  • IRS Publication 4557 — требования к безопасной передаче и хранению

Официальный источник: IRS, Safeguarding Taxpayer Data — Publication 4557

Поэтому вся работа идёт только через защищённые порталы.

У вас будет два портала. Это не ошибка

Мы работаем в двух системах, и у каждой своя задача.

🗂 Бизнес-портал ABITAN — ваш офис на весь год

Договор, Proposal · инвойсы и оплата бизнес услуг · сообщения и вопросы в течение года · бухгалтерия, payroll, квартальные расчёты · документы бизнеса · sales tax -заказ нотариальных услуг

🔐 Вход только по нашему приглашению. Самостоятельной регистрации нет — мы открываем доступ вручную после вашей заявки.

Заявка: portal.tetianastax.com/contact

📄 Налоговый портал MyTaxPrepOffice — кабинет подачи отчёта

Engagement Letter на услуги по налоговым отчетам, Анкета по форме 1040 или бизнес-формам 1065-1120-1120- S · загрузка налоговых документов сезона · просмотр проекта декларации · подпись Form 8879 · Tax Summary · копия поданного отчёта


Как запомнить в одну строку: Всё, что относится к одному налоговому году и заканчивается подписью Form 8879 — в налоговом портале. Всё, что живёт круглый год — в бизнес-портале.

Какой портал нужен именно вам

Наёмный работник, только W-2, форма 1040

Налоговый портал. Бизнес-портал — по желанию.

Self-employed, 1099, Schedule C

Возможно, Оба. Учёт доходов и расходов — в бизнес-портале, отчёт — в налоговом.

LLC, S-Corp, Partnership, трак-компания

Оба обязательно. Для бизнес-форм в налоговом портале нужна отдельная регистрация.

На бухгалтерском или payroll-обслуживании

Основной — бизнес-портал, налоговый подключается в сезон.

Только нотариальные услуги

Только бизнес-портал.

Что и где вы подписываете и что получаете

Каждый портал — своя зона ответственности. Ниже — что именно вы подписываете в каждом из них.

🗂 Бизнес-портал — Бизнес-услуги

  1. Proposals — предложение на оказание услуг
  1. Contracts — договоры на разовое или ежемесячное обслуживание
  1. Invoices — счета на оплату наших услуг
  1. Письма, документы по бизнесу

📄 Налоговый портал — Налоговые отчёты

  1. Engagement Letter для услуг по составлению налоговых отчетов
  1. Form 8879 / 8879corp в налоговых формах
  1. 1040 / 1120 / 1065 / 1120-S — отчёты годовые
  1. Загрузка документов для налоговых отчетов
Часть первая

🗂 Бизнес-портал ABITAN

Ваш рабочий кабинет на весь год. Здесь начинается сотрудничество и здесь оно продолжается между налоговыми сезонами.

🔐 Доступ открывается только по нашему приглашению.

Что вы делаете в бизнес-портале

Документы и деньги

  • Изучаете и подписываете Proposal — договор на оказание услуг
  • Получаете инвойс и оплачиваете услуги
  • Видите историю всех платежей и документов

В течение года

  • Задаёте вопросы бухгалтеру в защищённых сообщениях
  • Загружаете банковские выписки, отчёты, документы бизнеса
  • Получаете квартальные расчёты и напоминания о дедлайнах
  • Ведёте документацию по бухгалтерии и payroll
  • Заказываете нотариальные услуги

Как получить доступ в бизнес-портал

01

Оставьте заявку

👉 portal.tetianastax.com/contact — мы отвечаем в рабочий день.

02

Бесплатная консультация 15 минут

Разбираем вашу ситуацию: статус, штат, формы, сроки. Говорим сразу, во сколько обойдётся и что понадобится.

03

Получаете приглашение на email

Мы создаём ваш аккаунт и высылаем приглашение. Перейдите по ссылке из письма и создайте пароль.

04

Подписываете договор и оплачиваете

Proposal и инвойс появятся в вашем портале. Мы не начинаем работу без подписанного договора — это защищает и вас, и нас.

Почему доступ только по приглашению: в портале лежат ваши финансовые документы. Мы должны точно знать, кому открываем кабинет. Открытая регистрация означала бы, что аккаунт может завести кто угодно на ваш email.

📞 615-723-2907 (звонок или WhatsApp) · ✉️ info@tetianastax.com

Нотариальные услуги

Заказ нотариальных услуг оформляется через бизнес-портал. Нотариальные услуги оказывает отдельное юридическое лицо — TETIANA'S NOTARY LLC.

Подробности и цены: tetianasnotary.com · ✉️ info@tetiananotary.com

I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN THE STATE OF TENNESSEE, AND I MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE

Я НЕ ЯВЛЯЮСЬ АДВОКАТОМ, ИМЕЮЩИМ ЛИЦЕНЗИЮ НА ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРАКТИКУ В ШТАТЕ ТЕННЕССИ, И НЕ ИМЕЮ ПРАВА ДАВАТЬ ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ИЛИ ПРИНИМАТЬ ОПЛАТУ ЗА ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ

Официальный источник: Tennessee Code Annotated § 8-16-201 и § 8-16-401

Часть вторая

📄 Налоговый портал MyTaxPrepOffice

Здесь готовится и подаётся ваша налоговая декларация. Портал работает в налоговый сезон, для каждого налогового года — свой набор документов.

Шаг 1. Активация портала

Вы даёте нам имя, фамилию и email — и получаете письмо-приглашение. Или мы используем ваши контакты из бизнес-портала

В самом конце письма от MyTaxPrepOffice найдите синюю кнопку ACCEPT INVITATION.

После нажатия вы окажетесь на странице своего аккаунта — создайте пароль.

Подпишите Engagement Letter

Заполните на английском языке Questions

Загрузите все по списку Documents

Просмотрите отчет / поставьте подписи Review

Просмотрите главные цифры вашего отчета Tax Summary

📹 Видео: как принять приглашение в портал — https://www.youtube.com/watch?v=oF-LGXn6cQI

Шаг 2. Так выглядит ваш налоговый портал

Пять разделов, которые нужно пройти по порядку:

1

Engagement Letter

Подпишите договор на подготовку отчёта

2

Questions

Заполните анкету на английском языке

3

Documents

Загрузите все документы по списку

4

Review

Просмотрите отчёт и поставьте подписи

5

Tax Summary

Главные цифры вашего отчёта на одной странице

HOME — если потеряли нужную вкладку, возвращайтесь на эту страницу.

Шаг 3. Engagement Letter

Изучите и подпишите контракт на оказание услуг: вы предоставляете все документы, мы составляем и подаём ваш отчёт.

Также изучите и подпишите два документа: EsignConsent и ConsentToUseAndDisclose.

Шаг 4. Анкета Questions — сохраняйте каждый пункт

Заполняйте на английском языке. Имена, фамилии, адреса и номера вносите точно так, как указано в ваших документах. Даты — в американском формате.

Внесите данные вашего банка, если хотите получить возврат или заплатить налог через банк. Или укажите, что предпочитаете бумажный чек.

Не заполняйте то, в чём не уверены

Например, данные о ваших доходах — раздел о суммах доходов. Мы возьмём эти цифры из ваших документов. Ошибка в анкете дороже, чем пустое поле.

После последнего пункта нажмите Finish

Анкета сохранена. Переходите к загрузке документов.

Шаг 5. Загрузка документов


Загрузите все документы из списка: DL/ID, доходы, расходы, документы на детей и всё, что касается вашей ситуации.



Driver License / ID

Официальный источник — IRS Publication 1345 (Handbook for Authorized IRS e-file Providers of Individual Income Tax Returns).

Проверить актуальную версию можно на сайте IRS.gov:
🔗 Publication 1345

При e-file подачи формы 1040 IRS запрашивает данные водительского удостоверения (Driver's License) или государственного удостоверения личности (State ID).

В отдельных штатах (например, New York) эти данные обязательны. Если вы подаёте отчёт штата — присылайте DL/ID сразу


Защита от мошенничества

IRS использует эти данные, чтобы предотвратить кражу личности и подачу поддельных деклараций.

Подтверждение личности

Если данные не совпадают с базой DMV, IRS может запросить дополнительные подтверждения.

Поле необязательное

Без этих данных декларация всё равно может быть принята, но возможны дополнительные проверки и задержки.

Официальный источник: IRS, Publication 1345 — Handbook for Authorized IRS e-file Providers

Шаг 6. Просмотр налогового отчёта

Просмотрите ваш отчёт и напишите «да» или «нет» — согласны ли вы с расчётом.

Loading...

Нажмите на значок «глаз» — отчёт откроется в папке скачанных файлов.

Шаг 7. Подпись Form 8879 в налогах

Подпишите Form 8879 — это ваше разрешение на электронную подачу.

📹 Видео: как подписать отчёт — https://www.youtube.com/watch?v=4aeWDMCM1tQ

Шаг 8. Tax Summary - налоговые итоги

Tax Summary — одна страница со всеми важными цифрами из вашего большого отчёта. Удобно для банка, для сравнения с прошлым годом и для планирования.

Выбор правильного налогового года

Где задать вопрос бухгалтеру и получить ответ по налогам

В портале хранятся несколько налоговых лет. Перед загрузкой документов убедитесь, что выбран нужный год — документы за 2026 год не должны попасть в отчёт за 2025.

📹 Видео: выбор правильного года — https://www.youtube.com/watch?v=MfA1Ogy0rMU

Проверка вашего налогового возврата

Статус возврата вы проверяете сами, у нас этих данных нет. Ваше имя в правом верхнем углу — проверка статуса возврата, смена пароля, выход из портала.

Where's My Refund

www.irs.gov/wheres-my-refund — статус возврата

IRS Online Account

www.irs.gov/payments/online-account-for-individuals — ваш личный кабинет в IRS

Официальный источник: IRS.gov

Маршрут клиента: восемь шагов и где какой

🗂 Бизнес-портал

1. Первый контакт, с него все начинается

🗂 Бизнес-портал

2. Бесплатная консультация — 15 минут

Обсуждаем формы, сроки, стоимость. https://portal.tetianastax.com/contact

🗂 Бизнес-портал

3. Приглашение в бизнес-портал

Приходит на email, доступ открываем мы.

🗂 Бизнес-портал

4. Договор и предоплата

Proposals, Invoice, переписка

🗂 Бизнес-портал

5. Закрытие года по бухгалтерии

Выписки, отчёты, QuickBooks, письма и файлы

📄 Налоговый портал

6. Приглашение в налоговый портал

Приходит на email, ссылка действует 48 часов.

📄 Налоговый портал

7. Анкета, Engagement Letter, документы по доходам и расходам, подпись Form 8879

📄 Налоговый портал

8. Подтверждение из IRS и финальная копия отчёта

Планирование на следующий год и хранение документов бизнеса → бизнес-портал.

Частые вопросы про два портала

Почему нельзя обойтись одним?

Налоговый портал — это программа подготовки деклараций. В нём нет инвойсов, договоров, бухгалтерии и задач года. Бизнес-портал, в свою очередь, не подаёт декларации в IRS. Каждый делает свою часть.

Могу ли я сам зарегистрироваться в бизнес-портале?

Нет. Доступ открываем только мы, по приглашению на ваш email, после заявки и консультации. Так мы точно знаем, кому открываем кабинет с финансовыми документами.

Два разных пароля — это нормально?

Да, это две независимые системы. Сохраните оба доступа сразу при получении приглашения, лучше в вашем менеджере паролей.

Куда писать вопрос?

Вопрос про отчёт текущего сезона — в налоговом портале. Всё остальное: сроки, оплата, бухгалтерия, следующий год, нотариат — в бизнес-портале.

Ссылка-приглашение истекла

Напишите нам — вышлем новую. Ссылки действуют ограниченное время из соображений безопасности.

Я подписал Form 8879 — портал больше не нужен?

Налоговый — до следующего сезона. Бизнес-портал остаётся вашим рабочим кабинетом весь год. Здесь же хранятся ваши отчеты и архив ваших налоговых документов.

У меня LLC. Мне точно нужны оба?

Да. Для бизнес-форм в налоговом портале потребуется отдельная регистрация — мы её оформим.

Чек-лист документов под вашу ситуацию

У наёмного работника, self-employed и владельца LLC списки документов разные. Универсального чек-листа не существует.

Оставьте заявку — пришлём чек-лист именно под вашу форму и откроем доступ в бизнес-портал.

👉 Заявка онлайн

📞 Звонок или WhatsApp

615-723-2907

✉️ Email

info@tetianastax.com

Что вы получите на бесплатной консультации 15 минут: оценку вашей ситуации · список нужных форм · срок и стоимость · план действий до ближайшего дедлайна.

Форматы сотрудничества

Разовая услуга

Подготовка налоговой декларации

Годовое обслуживание

Ведение учёта, налоговое планирование, консультации

Полный пакет

Бухгалтерский учёт + payroll + налоги + налоговый план. Для LLC и S-Corp

Включите расходы на бухгалтерское и налоговое обслуживание в ваш бизнес-план. Используйте бизнес-портал в течение года для консультаций и квартальных расчётов.

Куда идти по вашей теме

  • Портал клиента и правила обмена документами - guide.tetianastax.com

Контакты

ABITAN LLC

Налоги, бухгалтерия, налоговое планирование, регистрация бизнеса
Работаем со всеми штатами США · Онлайн-консультации · Защищённые клиентские порталы

Tetiana Yadvychuk — налоговый специалист, Tennessee Notary Public, автор налоговой школы «Налоги США — Просто о Сложном»

Связаться с нами

📞 615-723-2907 Tetiana
📞 615-480-4746 Yuliia
✉️ info@tetianastax.com
👉 portal.tetianastax.com/contact

Оставьте отзыв: Google Maps

links.tetianastax.com

ABITAN LLC — все ссылки

Налоги, документы и поддержка для русскоговорящих в Америке

Правовая оговорка

Материал носит образовательный характер и не является индивидуальной налоговой, юридической или бухгалтерской консультацией. Налоговые последствия зависят от конкретных обстоятельств. Перед принятием решений обратитесь за консультацией по вашей ситуации.

Нотариальные услуги оказывает отдельное юридическое лицо TETIANA'S NOTARY LLC.

I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN THE STATE OF TENNESSEE, AND I MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE

Я НЕ ЯВЛЯЮСЬ АДВОКАТОМ, ИМЕЮЩИМ ЛИЦЕНЗИЮ НА ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРАКТИКУ В ШТАТЕ ТЕННЕССИ, И НЕ ИМЕЮ ПРАВА ДАВАТЬ ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ИЛИ ПРИНИМАТЬ ОПЛАТУ ЗА ЮРИДИЧЕСКИЕ КОНСУЛЬТАЦИИ

ABITAN LLC · Nashville, Tennessee · 615-723-2907 · info@tetianastax.com

Полезные публикации - IRS аккаунты

portal.tetianastax.com

Полный гид по работе с IRS: аккаунты, платежи, транскрипты, письма и формы

portal.tetianastax.com

Business Tax Account (BTA): личный кабинет вашего бизнеса в IRS

Учет и расходы, список документов и форм

portal.tetianastax.com

# Учёт малого бизнеса в США: Excel, QuickBooks и пять ошибок, которые не видно на глаз